Danas je nemoguće zamisliti poslovni svijet bez posjetnice. Prethodnici modernih posjetnica pojavili su se u Kini u dalekom III vijeku i smatrali su se obaveznim za sve službenike. Tih dana na njima su naznačene kratke i potrebne informacije – ime funkcionera i njegov položaj. Više od 10 vekova kasnije, vizitkarte su se pojavile u Firenci u Veneciji, a vek i po kasnije u Nemačkoj. Na prijelazu iz 18. u 19. vijek posjetnice su dospjele u Rusiju i smatrale su se znakom dobre forme. Čime je sadržana ova mala karta i što je korisno znati o njoj tema je današnjeg članka.
Moderne posjetnice su poslovni dodatak koji može naglasiti dostojanstvo ili uništiti sve ideje o osobi i kompaniji. Njihov izgled i dizajn često određuju status vlasnika i uspjeh njegovih aktivnosti.
Vizit karte su poslovna dodatna oprema koja utječe na imidž kompanije i osobe
Dizajn posjetnica
Psiholozi su već dugo dokazali utjecaj boje na život i percepciju informacija, što se također mora uzeti u obzir prilikom kreiranja posjetnice. Trgovci se takođe usredotočuju na boju kartice, a tek onda na informacije koje se nalaze na njoj. Pored toga, svaka poslovna linija odgovara jednoj ili drugoj nijansi.
Predstavnicima šou biznisa, televizije, reklamnih ili PR agencija, kao i restoranima, kuvarima i predstavnicima modnog svijeta savjetuje se da koriste crvenu boju i njene nijanse u dizajnu posjetnice.
Svijetle posjetnice odgovarat će predstavnicima estrade, reklamnih agencija i predstavnicima modnog svijeta
Ali za radnike u umjetnosti i kulturi, nastavnike i zaposlenike kompanija povezanih s okolišem, prednost treba dati zelenoj boji, koja također organski izgleda u prezentacijskim i reklamnim proizvodima.
Bavite se ekologijom ili umjetnošću – vaša boja je zelena
Mnogi plavu i plavu boje povezuju s visokom tehnologijom, a ove boje bit će relevantne na posjetnicama novinara, dobavljača Interneta, izdavača, programera, sistemskih administratora i dizajnera. Pored toga, ove boje aktivno koriste različiti sportski klubovi i plivačke sekcije, kao i kompanije uključene u uređenje bazena i pružanje usluga zabave na vodi (na primjer, vodeni parkovi).
Plava boja je univerzalna i pogodna je i za visoku tehnologiju i za vodene sportove
Klasična bijela boja idealna je za gotovo svako područje aktivnosti – od učitelja do predsjedničkog predstavnika. Iako potonji više vole nešto impresivnije, na primjer – zlato. Vizitke izrađene na crnoj pozadini izgledaju stilski i originalno.
Bijele i crne boje idealne su za gotovo svako polje aktivnosti
Za profesionalce u prometu nekretninama, prodajne agente, trgovce, menadžere na srednjem nivou i ljude čije su radne aktivnosti povezane sa stočarstvom ili građevinom prikladne su smeđa i žuta.
Stručnjaci za nekretnine mogu koristiti smeđe i žute nijanse
Bez obzira na zauzetu poziciju (ovo se ne odnosi na predstavnike estrade, svijeta mode i kozmetičkih salona), posjetnica ne smije sadržavati razne okvire ili uvojke.
Što se tiče fonta, u ovom slučaju ne postoje standardi ili ograničenja, ali imajte na umu da tekst mora biti čitljiv. Prezime i ime napisani su istaknutim fontom, ali informacije o položaju i mjestu rada mogu se izdati suzdržanije. Ne koristite mnogo fontova na jednoj posjetnici, nemojte koristiti veličinu fonta veću od 12 točaka, inače će tekst i sama posjetnica izgledati neugodno. Logotip je svrsishodnije smjestiti u lijevi kut posjetnice, a kontakt podaci (osim telefonskih brojeva i adresa) na sredinu kartice, brojevi telefona i adrese stavljaju se na dno – takva posjetnica je psihološki uravnotežena za čitanje i čini informacije čitljivima i nezaboravnim.
Dobro uravnotežena vizit karta
Slike i efekti u dizajnu posjetnica
Svijetle slike na kartama svojstvene su kreativnim ljudima, fotografima, dizajnerima, predstavnicima svijeta mode i industrije ljepote. Nije potrebno postaviti sliku koja vam se sviđa na prednju stranu posjetnice, stavljajući je na stražnju stranu, demonstrirat ćete svoju kreativnost i izvanredno razmišljanje. Pored toga, možete stvoriti nekoliko varijanti svoje posjetnice – jednu za potencijalne kupce i drugu za poslovne partnere.
Vizit karte mogu imati i lakonske uzorke – od kvadrata s prugama do složenih geometrijskih oblika. Takve će posjetnice svakako privući pažnju. Ali sjetite se osjećaja proporcije!
Vizit karta minimalnog dizajna ne ukazuje na nedostatak mašte, već naprotiv, ukazuje na osjećaj ukusa i stila. Na prednju stranu postavite logotip i ime kompanije, a na poleđini sve podatke za kontakt – takva odluka definitivno neće proći nezapaženo i bit će cijenjena.
Kao dodatni efekti, štamparije svojim kupcima nude utiskivanje, prozirne posjetnice, posjetnice neobičnih oblika, kovrčavo rezanje i lakiranje specijalnim efektima.
Reljefna posjetnica
Efekat utiskivanja omogućuje vam stvaranje konveksne slike na posjetnici, dajući joj teksturu i stil. Možete istaknuti logotip ili detalje za kontakt, ali nemojte pretjerivati - izbočenje cijele vaše posjetnice može riskirati da vas smatraju osobom lošeg ukusa.
Plastične (prozirne) posjetnice koje su danas u modi pomoći će privući pažnju i istaknuti kompaniju. Pored toga, jači su i pouzdaniji od uobičajenih papirnatih kartica.
Stvorite posjetnicu sami
Ako se smatrate prilično iskusnim dizajnerom, psihologom i stilistom, pokušajte stvoriti posjetnicu vlastitim rukama. Da biste to učinili, potreban vam je poseban program ili bilo koji grafički uređivač.
Pomoću posebnog programa prilagodite predložak za buduću posjetnicu. Da biste to učinili, trebat će vam podaci o njegovim parametrima, formatu i kontakt podaci. Standardna veličina posjetnica je 85×55 mm, za svaki slučaj. Prilikom izrade posjetnice, trebali biste se sjetiti uvlaka, zbog kojih će se tijekom ispisa sve informacije nalaziti na posjetnici, a ne prelaziti njene granice. Standardna margina za ispis je 5 mm sa svake strane kartice.
Nakon što unesete sve potrebne podatke u program, morate odabrati dizajn buduće posjetnice. U većini slučajeva programi za izradu posjetnica nude gotove opcije, podijeljene u tematske kategorije, što uvelike pojednostavljuje postupak izrade kartice. Ako je potrebno, možete razviti vlastiti dizajn i učitati ga u program.
Ako je potrebno, uredite primljenu karticu – prenesite logotip kompanije, natpis ili fotografiju, a zatim spremite projekt.
Kako sami kreirati posjetnicu u Photoshopu
Da biste štampali vizitke, možete se obratiti specijalizovanoj kompaniji ili mini štampariji. Kada kontaktirate štampariju za pomoć, pojasnite zahtjeve za izgled, naime model boje posjetnice (u većini slučajeva to je CMYK), format datoteke (tiff ili jpg), kao i udaljenost između posjetnica na listu. Ako se odlučite sami tiskati posjetnice, imajte na umu da papir za njih mora biti kvalitetan i dovoljno debeo, a najbolje je koristiti laserski printer (na ovaj način ćete izbjeći moguće iskrivljenje slike i teksta kada voda dođe na posjetnicu).
Etiketa posjetnica
Dakle, koja su pravila ponašanja povezana s posjetnicama:
- prva osoba koja je poslala posjetnicu je starija osoba po godinama ili položaju, a ako je žena prisutna, prva osoba koja je dala posjetnicu je muškarac ženi;
- poleđina posjetnice koristi se za bilješke (osim ako je posjetnica dvostrana).
- posjetnica se predstavlja stojeći, s tekstom partneru.
- kada se sastajete na svojoj teritoriji, vi ste prvi koji predaje posjetnicu i, obratno, u slučaju poslovnog sastanka u uredu ili predstavništvu partnera.
- nemojte nabirati, uvrtati ili pisati bilo šta na vizitki u prisustvu njenog vlasnika.
- Običaj je posjetnicu stavljati u bukete cvijeća, predavati je na poslovnim sastancima i prilikom susreta s ljudima, a također je priložiti uz čestitke.
Etiketa prijenosa posjetnica
Nikada ništa ne precrtajte na posjetnici – to je znak loše forme. Ako su podaci ispisani na kartici zastarjeli, naručite nove posjetnice.
Vizitke je svrsishodnije čuvati u plastičnoj ili kožnoj kutiji, a najbolje u posebnom organizatoru, gdje možete podijeliti sve posjetnice i po potrebi ih lako i prirodno nabaviti. Savremeni nosači vizitki razlikuju se u obliku i veličini. Originalni dodatak, izrađen u obliku malog kofera, dat će svom vlasniku ugledan i solidan izgled.
