Prilozi uz pisma poslana e-poštom obično se arhiviraju. Tako se smanjuje njihova ukupna veličina i broj. Naši stručnjaci kažu vam kako arhivirati datoteke prije slanja e-poštom.
Format arhive
E-mailove obavljaju ljudi koji koriste razne operativne sisteme. Iz tog razloga je najbolje koristiti ZIP format za komprimiranje priloga. U Windows, macOS i Linux takve se arhive otvaraju prema zadanim postavkama, bez instaliranja dodatnog softvera.
Sažimanje datoteka
Naši stručnjaci odabrali su kao primjer Windows kao najrasprostranjeniji i najpoznatiji operativni sistem korisnicima.
Otvorite mapu koja sadrži datoteke za slanje. Odaberite sadržaj tipkovnom prečicom 'Win + A'. Desnom tipkom miša otvorite kontekstni meni. Proširujemo u njemu stavku označenu s dva. Na ugniježđenoj listi akcija kliknite na liniju označenu brojem '3'.
Operativni sistem kreira komprimiranu mapu koju korisnik može odmah preimenovati. Dobijena arhiva je spremna za slanje.
Konačno
Naši stručnjaci su rekli kako i u kojem formatu arhivirati datoteke prije slanja e-poštom.
